近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。
首先，不用追着老板跑，传阅使用率显从而延长。无纸化商务商务办公场所区是各个企业治理先进的性的一些明显标志的意思，仅有相关zip文件资料下载利用软纸传阅，要发现各老板逐人签批，但是候补签另外身为老板时政情都已是之前。当今社会该成商务商务办公场所区平台线上推广线下签批，不单能得到直接阅览的依据，另外解掉了务必在商务商务办公场所区室内签批的束搏。为各政府部门管理责任人人及矿老板在收集的安装玩家端，来文后利用点话、短信温馨提示等办法做好温馨提示，让相关zip文件资料下载首先日子发送老板双手，不管在是在矿内、或是在外省人都能否让老板做完线上推广线下签批，对加急发放相关zip文件资料下载，加入到催办作用，监督体现部门管理立即签阅发放。己前要一段时间方能完全发送签阅的相关zip文件资料下载，今天快速仅要两三个天能够闭合式拿到，商务商务办公场所区使用率明显从而延长。
第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。
第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。
近两三年现在很多化、资料化建筑步法的加速推进，各业业对办工模试市场需求正在逐步发展，无纸化办工已是由性质正在逐步衍变变成事情状态，居安媒矿将进一点对自功式化办工做探究，正在逐步精细化事情的环节、转型公开保障资源性量，改变事情的环节自功式化、财政标准化管理资料化还有公开保障资源性量机产品化的既定制定目标，真正为品牌的安全性、极有效率高速运转完成应要的保障。
